Controla el cobro de facturas
Cómo controlar el cobro de facturas al entregar un albarán, es un aspecto crítico de la gestión financiera de cualquier empresa. Cuando se entrega un albarán, también conocido como nota de entrega, es importante tomar medidas para garantizar que el cobro de la factura sea oportuno y preciso. Aquí hay algunas prácticas recomendadas para controlar el cobro de facturas al entregar un albarán:
Confirmar los términos de pago: Antes de entregar un albarán, es importante confirmar los términos de pago con el cliente. Esto puede incluir el plazo de pago acordado, los métodos de pago aceptados y cualquier otra información relevante. Si los términos de pago no están claros, es importante aclararlos antes de entregar el albarán.
Incluir información precisa en el albarán: El albarán debe incluir información precisa sobre los bienes o servicios entregados, así como cualquier información relevante sobre el precio, los impuestos y otros costos asociados. Esto puede ayudar a evitar confusiones o malentendidos sobre el cobro de la factura.
Firmar el albarán: Es importante obtener la firma del cliente en el albarán como prueba de entrega. Esto puede ayudar a evitar disputas sobre si los bienes o servicios fueron entregados y aceptados por el cliente.
Enviar la factura de inmediato: Después de entregar el albarán, es importante enviar la factura de inmediato para evitar retrasos en el cobro. La factura debe incluir información precisa sobre los bienes o servicios entregados, el precio y los términos de pago.
Realizar un seguimiento del pago: Es importante realizar un seguimiento del pago de la factura para garantizar que se realice de manera oportuna y completa. Si no se recibe el pago dentro del plazo acordado, es importante contactar al cliente para obtener una explicación y tomar medidas para recuperar el pago.
Preparar las facturas correctamente
Identificar al cliente: La factura debe incluir información precisa sobre el cliente, incluyendo el nombre de la empresa, la dirección y cualquier información de contacto relevante. Esto ayudará a garantizar que la factura llegue al destinatario correcto.
Incluir una descripción detallada de los productos o servicios: Es importante incluir una descripción detallada de los productos o servicios entregados. Esto puede incluir la cantidad, el precio unitario y cualquier impuesto aplicable.
Incluir información de contacto: Es importante incluir información de contacto para la empresa, como el número de teléfono, el correo electrónico y la dirección postal. Esto puede facilitar el contacto con la empresa en caso de preguntas o problemas relacionados con la factura.
Especificar los términos de pago: La factura debe incluir los términos de pago acordados, como el plazo de pago y los métodos de pago aceptados. Esto ayudará a garantizar que se reciba el pago a tiempo y evitar confusiones o malentendidos.
Incluir cualquier información adicional relevante: Si hay información adicional que sea relevante para la factura, como un número de orden de compra o una referencia de contrato, es importante incluirla en la factura.
Verificar la precisión de la factura: Antes de enviar la factura, es importante verificar que la información incluida en la factura sea precisa y esté completa. Esto puede ayudar a evitar errores y retrasos en el procesamiento de la factura.
En conclusión
¿Cómo controlar el cobro de facturas al entregar un albarán con Polpoo?
Con la app chofer de Polpoo , cuando realiza una entrega, le aparecerá un listado de todas las facturas pendientes con el importe exacto que el cliente tiene que abonar. Podrá seleccionar cuáles le abonan, y a través de que método, ya sea en efectivo, como por tarjeta, incluso por cheque. Esto quedará registrado y automáticamente se enviará toda la información a nuestro ERP para llevar un control exhaustivo.
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